هل تقضي ساعات كل صباح في صياغة إيميلات رسمية أو تلخيص تقارير طويلة؟ في عصر الذكاء الاصطناعي، هذا يعتبر “هدراً للوقت”.
في هذا الدليل العملي من CodeMaster، سنعلمك كيف تحول ChatGPT (أو Claude) إلى “سكرتيرك الرقمي” الشخصي لإنجاز مهامك الكتابية بسرعة واحترافية.
1. صياغة الإيميلات الرسمية (Emails)
بدلاً من التحديق في شاشة بيضاء، دع الذكاء الاصطناعي يكتب المسودة الأولى.
- الأمر (Prompt): “اكتب إيميل رسمي لمديري تطلب فيه إجازة لمدة 3 أيام الأسبوع القادم لظرف عائلي، مع التأكيد على أنني سأنهي تقرير المشروع قبل المغادرة.”
- النتيجة: ستحصل على رسالة مهذبة، منظمة، وخالية من الأخطاء الإملائية فوراً.
2. تلخيص التقارير الطويلة (Summarization)
هل وصلك ملف PDF من 50 صفحة وتحتاج لمعرفة الزبدة قبل الاجتماع؟
- الحيلة: انسخ النص (أو ارفع الملف في ChatGPT-4) واكتب: “لخص أهم 5 نقاط في هذا التقرير وركز على النتائج المالية.”
- الفائدة: توفير ساعات من القراءة واستخراج المعلومات المهمة فقط.
3. تحسين أسلوب الكتابة (Editing)
كتبت تقريراً باللغة الإنجليزية لكنك غير واثق من القواعد؟
- الأمر: “راجع هذا النص وصحح الأخطاء القواعدية، واجعله يبدو أكثر احترافية (Professional Tone).”
نصيحة CodeMaster لكتابة أوامر (Prompts) ناجحة
للحصول على أفضل النتائج، استخدم معادلة (الدور + المهمة + السياق):
- سيء: “اكتب خطة تسويق.”
- ممتاز: “تصرف كمدير تسويق خبير (الدور). اكتب خطة تسويق لإطلاق متجر قهوة جديد في الرياض (المهمة) يستهدف الشباب الجامعيين (السياق).”
الخلاصة
الذكاء الاصطناعي لن يستبدلك، لكن “الشخص الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي” سيستبدل الشخص الذي لا يستخدمه. ابدأ اليوم بتوفير وقتك للمهام الإبداعية واترك الروتين للروبوت.
